名片是重要的交际工具。它直接承载着个人信息，但负着保持联系的重任。要使名片发挥的作用更充分，就必须掌握相关的礼仪。

1.发送名片

（1）发送名片的时机
①希望认识对方。
②被介绍给对方
③对方向自己索要名片。
④对方提议交换名片。
⑤打算获得对方的名片。
⑥初次登门拜访对方。
遇到以下几种情况，不需要把自己的名片递给对方，或与对方交换名片。
对方是陌生人而且不需要以后交往。
不想认识或深交对方。
对方对自己并无兴趣。
对方之间地位、身份、年龄差别悬殊。
发送名片时注意：不要用左手递交名片
不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方
不要将名片举得高于胸部
不要以手指夹着名片给人
（2）发送名片的方法
①递名片进应起身站立，走上前去，使用双方或者右手将名片正面对着对方，递给对方。
②若对方是外宾，最好将名片印有英文的那一面对着对方。
③将名片递给他人时，应说“多多关照”、“常联系”等语话，或是先作一下自我介绍。
④与多人交换名片时，应讲究先后次序。或由近而远，或同尊而卑进行。位卑者应当道先把名片递给位尊者。

2.接受名片

（1）他人递名片给自己时，应起身站立，面含微笑，目视对方。
（2）接受名片时，双手捧接，或以右手接过。不要只用左手接过。
（3）接过名片后,要从头至尾把名片认识默读一遍,意在表示重视对方。
（4）最后，接爱他人名字时，应使用谦词敬语。如：“请多关照”。

3索要名片

（1）向对方提议交换名片。
（2）主动递上本人名片。
（3）委婉地索要名片
①向尊长索取名片，可以这样说：“今后如何向您老请教？”
②向平辈或晚辈索要名片，可以这样说：“以后怎样与您联系？”
（4）当他人索取本人名片，而自己又不想给对方时，应用委婉的方法表达此意。可以说：“对不起，我忘了带名片。”或者：“抱歉，我的名片用完了。”若本人没有名片，又不想明说时，可以可用这种方法表述。

4.存放名片

(1)名片的置放
①在参加商务活动时,要随时准备名片。名片要经过精心的设计，能够艺术要表现自己的身份、品位和公司形象。
②随身所带的名片，最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里，也应经常备有名片，以便随时使用。
③接过他人的名片看过之后，应将其精心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内。
（2）名片的管理。及进把所收到的名片加以分类整理收藏，以便今后使用方便。不要将它随意夹在书刊、文件中，更不能把它随便地扔在抽屉里面。
存放名片要讲究方式方法，做到有条不紊。推荐的方法有：
（1）按姓名拼音字母分类。
（2）按姓名笔划分类。
（3）按部门、专业分类。
（4）按国别、地区分类。
（5）输入商务通、电脑等电子设备中，使用其内置的分类方法。
名片是一个展现自己的小舞台，一定要充分认识和发挥它的功用。另外，在它的设计上最好也多花一点心思。使别人对您的名片喜欢多一点，印象深一点。